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2015春真题全国计算机二级Ms office第20套题目与答案 |
一、(WORD操作) 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告，请你按照如下需求完成制作工作： 1.打开“Word_素材.docx”文件，将其另存为“Word.docx”，之后所有的操作均在“Word.docx”文件中进行。 2.查看文档中含有绿色标记的标题，例如“致我们的股东”、“财务概要”等，将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。 3.修改“样式1”样式，设置其字体为黑色、黑体，并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框，该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落，将“样式1”重新命名为“报告标题1”。 4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。 5.在文档的第1页与第2页之间，插入新的空白页，并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码，并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。 6.因为财务数据信息较多，因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。 7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，插入一个产品销售分析图，图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示，并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。 8.修改文档页眉，要求文档第1页不包含页眉，文档目录页不包含页码，从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码，在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。 9.为文档添加水印，水印文字为“机密”，并设置为斜式版式。 10.根据文档内容的变化，更新文档目录的内容与页码。 二、(EXCEL操作) 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析，以便制订新的销售计划和工作任务。现在，请按照如下需求完成工作： 1.打开“Excel_素材.xlsx”文件，将其另存为“Excel.xlsx”，之后所有的操作均在“Excel.xlsx”文件中进行。 2.在“订单明细”工作表中，删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录），但须保持原订单明细的记录顺序。 3.在“订单明细”工作表的“单价”列中，利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4.如果每订单的图书销量超过40本（含40本），则按照图书单价的9.3折进行销售；否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”，保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5.根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息，并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系，计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。 6.根据“订单明细”工作表中的销售记录，分别创建名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”的工作表，这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额，统计格式请参考“Excel_素材.xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7.在“统计报告”工作表中，分别根据“统计项目”列的描述，计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。
三、PPT操作 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 在某展会的产品展示区，公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息，因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作： 1.打开素材文件“PowerPoint_素材.PPTX”，将其另存为“PowerPoint.pptx”，之后所有的操作均在“PowerPoint.pptx”文件中进行。 2.将演示文稿中的所有中文文字字体由“宋体”替换为“微软雅黑”。 3.为了布局美观，将第2张幻灯片中的内容区域文字转换为“基本维恩图”SmartArt布局，更改SmartArt的颜色，并设置该SmartArt样式为“强烈效果”。 4.为上述SmartArt图形设置由幻灯片中心进行“缩放”的进入动画效果，并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的3点产品特性文字。 5.为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。 6.将考试文件夹中的声音文件“BackMusic.mid”作为该演示文稿的背景音乐，并要求在幻灯片放映时即开始播放，至演示结束后停止。 7.为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址“www.microsoft.com”的超链接。 8.为演示文稿创建3个节，其中“开始”节中包含第1张幻灯片，“更多信息”节中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片均包含在“产品特性”节中。 9.为了实现幻灯片可以在展台自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒钟。 一、WORD 1. 【解题步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的“word素材.docx”文件。 步骤2：选择【文件】选项卡，在下拉列表中单击【另存为】，弹出【另存为】对话框，在文件名中输入“Word.docx”，保存到考生文件下，单击“确定”按钮。 2、【解题步骤】 步骤：按住ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【其他】下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令，弹出【应用样式】对话框，选择【样式1】，单击【重新应用】按钮。 3、【解题步骤】 步骤1：选中【样式】中的【标题1】按钮，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【修改】按钮，弹出【修改样式】对话框，将【名称】修改为【报告标题1】，将【字体】设为【黑体】，【字体颜色】为【黑色】。 步骤2：单击【格式】按钮，在其快捷菜单中选择【边框】，打开【边框和底纹】对话框，在对话框中依次设置【单线条】、颜色为【黑色】、宽度为【0.5磅】，然后单击【下边框】按钮，单击“确定”按钮。返回到【修改样式】对话框，再次单击“确定”按钮。 4、【解题步骤】 步骤：按住Ctrl键选择所有绿色标记的标题文字，单击【样式】中的【报告标题1】按钮，对其应用【报告标题1】样式。 5.【解题步骤】 步骤1：把光标放在第2页“致我们的股东”最前面，切换到【插入】选项卡下，在【页】选项组中单击【空白页】按钮，即可插入一张空白页，并将第2页多余的横线部分删除，输入文字“目录”。 步骤2: 切换到【引用】选项卡下，在【目录】选项组中单击【目录】下拉按钮，在下拉列表中选择【插入目录】选项，弹出【目录】对话框，将【显示级别】设为1，单击“确定”按钮。 步骤3：选中目录标题“目录”二字，切换到【开始】选项卡，在【样式】选项组中单击【样式】中的【其他】下三角按钮，在下拉列表中选择【目录标题】，即可应用该样式。 6.【解题步骤】 步骤：选中第5页的“现金流量表”表格第一行，切换到【表格工具】-【布局】选项卡，在【数据】选项组中单击【重复标题行】按钮。 7. 【解题步骤】 步骤1：鼠标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方，在【插入】选项卡【插图】选项组中单击【图表】按钮，弹出【插入图表】对话框，选择【饼图】中的“复合条饼图”，单击“确定”按钮。 步骤2：将表格数据复制到饼图的数据表里，关闭Excel表格。 步骤3：选中饼图，切换到【图表工具】下的【布局】选项卡，在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他数据标签选项】命令。 步骤4：弹出【设置数据标签】格式对话框，在【标签包括】选项组中，勾选【类别名称】复选框，取消勾选【值】复选框。【标签位置】设为【数据标签外】，单击“关闭”按钮。 步骤5：选中饼图中的数据，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】，弹出【设置数据系列格式】对话框，将【系列分割依据】设为【位置】，将【第二绘图区包含最后一个】设为4，单击“关闭”按钮。 步骤6：选中饼图，切换到【图表工具】下的【布局】选项卡，在【标签】选项组中，单击【图例】下拉按钮，在下拉列表中选择【无】。 步骤7：适当调整图表位置与文档页面宽度相匹配。 8．【解题步骤】 步骤1：将光标置于“致我们的股东”前，切换到【页面布局】选项卡，在【页面设置】选项组中，单击【分隔符】按钮，在下拉列表中选择【分节符】-【连续】。 步骤2：双击第3页页眉位置，使其处于编辑状态，切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡，在【导航】选项组中单击【链接到前一条页面】按钮，使其取消选中链接。然后将第2页目录中的页码文字删除，把第1页中页眉中所有内容删除。 步骤3：切换到第3页，在页眉位置，切换到【插入】选项卡下，在【文本】选项组中单击【文档部件】按钮，在其下拉列表中选择【域】选择，弹出【域】对话框，将【域名】设为【StyleRef】，将【域属性】-【样式名】设置为【报告标题1】。选中标题，将其放到右侧。 9．【解题步骤】 步骤：在【页面布局】选项卡下的【页面背景】选项组中，单击【水印】下拉按钮，在下拉列表中选择【自定义水印】，在弹出的【水印】对话框中选择“文字水印”，版式为“斜式”，单击“确定”按钮，为每页添加水印。 10.【解题步骤】 步骤：鼠标定位在目录中，切换到【引用】选项卡，在【目录】选项组中，单击【更新目录】按钮，弹出【更新目录】对话框，选中【更新整个目录】单选按钮，单击“确定”按钮。 一、Excel 1. 【解题步骤】 步骤1：启动Microsoft Excel 2010 软件，打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件, 将其另存为“Excel.xlsx”。 2. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表中按Ctrl+A组合键选择所有表格，切换至【数据】选项卡，单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮，在弹出对话框中单击全选，单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表E3单元格输入“=VLOOKUP([@图书名称],表2,2,0)”，按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 4. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表I3单元格输入“=IF([@销量（本）]>=40,[@单价]*[@销量（本）]*0.93,[@单价]*[@销量（本）])”，按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 5. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表的H3单元格中，输入“=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),表3,2,0)”。按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 6. 【解题步骤】 步骤1：单击“插入工作表”按钮，分别创建4个新的工作表。移动工作表到“统计样例”工作表前，分别重命名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”。 步骤2：在“北区”工作表中，切换至【插入】选项卡，单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮，在弹出的【创建数据透视表】对话框中，勾选【选择一个表或区域】单选按钮，在“表/区域”中输入“表1”，位置为“现有工作表”，单击“确定”按钮。 步骤3：将【图书名称】拖拽至【行标签】，将【所属区域】拖拽至【列标签】，将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签，取消勾选“北区”外其他3个区，单击“确定”按钮。 步骤4：切换至【数据透视表工具】-【设计】选项卡，在【布局】选项组中，单击【总计】按钮，在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】；单击【报表布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。 步骤5：选中数据区域B列，切换到【开始】选项卡，单击【数字】选项组的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“分类”组中的“数值”，勾选“使用千分位分隔符”，“小数位数”设为“2”，单击“确定”按钮。 步骤6：按以上方法分别完成“南区”、“西区”和“东区”工作表的设置。 7. 【解题步骤】 步骤1：在“统计报告”工作表B3单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")”。然后选择【B4:B7】单元格，按Delete键删除。 步骤2：在【统计报告】工作表B4单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")”。 步骤3：在【统计报告】工作表B5单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")”。 步骤4：在【统计报告】工作表B6单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12”。 步骤5：在【统计报告】工作表B7单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")”，设置数字格式为百分比，保留两位小数。 Èý¡¢×ÛºÏÓ¦Óô𰸠1. 【解题步骤】 步骤1：启动Microsoft PowerPoint 2010 软件，打开考生文件夹下的“PowerPoint_素材.pptx”素材文件, 将其另存为“PowerPoint.pptx”。 2. 【解题步骤】 步骤1：选中第1张幻灯片，按CTRL+A选中所有文字，切换至【开始】选项卡，将字体设置为【微软雅黑】，使用同样的方法为每张幻灯片修改字体。 3. 【解题步骤】 步骤1：切换到第2张幻灯片，选择内容文本框中的的文字，切换至【开始】选项卡【段落】选项组中，单击转换为【SmartArt图形】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本维恩图】。 步骤2：切换至【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，单击【SmartArt样式】选项组中的【更改颜色】按钮，选择一种颜色，在【SmartArt样式】选项组中选择“强烈效果”样式，使其保持美观。 4. 【解题步骤】 步骤1：选中SmartArt图形，切换至【动画】选项卡，选择【动画】选项组中【进入】选项组中【缩放】效果。 步骤2：单击【效果选项】下拉按钮，在其下拉列表中，选择【消失点】中的“幻灯片中心”【序列】设为“逐个”。 步骤3：单击“计时”组中“开始”右侧的下拉按钮，选择“上一动画之后”。 5. 【解题步骤】 步骤1：选择第一张幻灯片，切换至【切换】选项卡，为幻灯片选择一种切换效果 步骤2：用相同方式设置其他幻灯片，保证切换效果不同即可。 6. 【解题步骤】 步骤1：选择第一张幻灯片，切换至【插入】选项卡，选择【媒体】选项组的【音频】下拉按钮，在其下拉列表中选择【文件中的音频】选项，选择素材文件夹下的BackMusic..MID音频文件。 步骤2：选中音频按钮，切换至【音频工具】下的【播放】选项卡中，在【音频选项】选项组中，将开始设置为【跨幻灯片播放】，勾选“循环播放直到停止”、“播完返回开头”和“放映时隐藏”复选框，最后，适当调整位置。 7. 【解题步骤】 步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入“www.microsoft.com” 并单击“确定”按钮。 8. 【解题步骤】 步骤1：选中第1张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】，这时就会出现一个无标题节，选中节名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为“开始”，单击“重命名”即可。 步骤2：选中第2张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为“产品特性”，单击“重命名”即可。 步骤3：选中第6张幻灯片，按同样的方式设置第3节为“更多信息”。 9. 【解题步骤】 步骤：切换至【切换】选项卡，选择【计时】选项组，勾选【设置自动换片时间】，并将自动换片时间设置为10秒，单击“全部应用”按钮。 一、PPt 1. 【解题步骤】 步骤1：启动Microsoft Excel 2010 软件，打开考生文件夹下的“Excel素材.xlsx”文件, 将其另存为“Excel.xlsx”。 2. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表中按Ctrl+A组合键选择所有表格，切换至【数据】选项卡，单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮，在弹出对话框中单击全选，单击“确定”按钮。 3. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表E3单元格输入“=VLOOKUP([@图书名称],表2,2,0)”，按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 4. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表I3单元格输入“=IF([@销量（本）]>=40,[@单价]*[@销量（本）]*0.93,[@单价]*[@销量（本）])”，按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 5. 【解题步骤】 步骤1：在“订单明细”工作表的H3单元格中，输入“=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),表3,2,0)”。按Enter键计算结果，并拖动填充柄向下自动填充单元格。 6. 【解题步骤】 步骤1：单击“插入工作表”按钮，分别创建4个新的工作表。移动工作表到“统计样例”工作表前，分别重命名为“北区”、“南区”、“西区”和“东区”。 步骤2：在“北区”工作表中，切换至【插入】选项卡，单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮，在弹出的【创建数据透视表】对话框中，勾选【选择一个表或区域】单选按钮，在“表/区域”中输入“表1”，位置为“现有工作表”，单击“确定”按钮。 步骤3：将【图书名称】拖拽至【行标签】，将【所属区域】拖拽至【列标签】，将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签，取消勾选“北区”外其他3个区，单击“确定”按钮。 步骤4：切换至【数据透视表工具】-【设计】选项卡，在【布局】选项组中，单击【总计】按钮，在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】；单击【报表布局】按钮，在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。 步骤5：选中数据区域B列，切换到【开始】选项卡，单击【数字】选项组的对话框启动器按钮，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择“分类”组中的“数值”，勾选“使用千分位分隔符”，“小数位数”设为“2”，单击“确定”按钮。 步骤6：按以上方法分别完成“南区”、“西区”和“东区”工作表的设置。 7. 【解题步骤】 步骤1：在“统计报告”工作表B3单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")”。然后选择【B4:B7】单元格，按Delete键删除。 步骤2：在【统计报告】工作表B4单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[图书名称],订单明细!D7,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")”。 步骤3：在【统计报告】工作表B5单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-7-1",表1[日期],"<=2013-9-30")”。 步骤4：在【统计报告】工作表B6单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2012-1-1",表1[日期],"<=2012-12-31")/12”。 步骤5：在【统计报告】工作表B7单元格输入“=SUMIFS(表1[销售额小计],表1[书店名称],订单明细!C14,表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(表1[销售额小计],表1[日期],">=2013-1-1",表1[日期],"<=2013-12-31")”，设置数字格式为百分比，保留两位小数。 Èý¡¢×ÛºÏÓ¦Óô𰸠1. 【解题步骤】 步骤1：启动Microsoft PowerPoint 2010 软件，打开考生文件夹下的“PowerPoint_素材.pptx”素材文件, 将其另存为“PowerPoint.pptx”。 2. 【解题步骤】 步骤1：选中第1张幻灯片，按CTRL+A选中所有文字，切换至【开始】选项卡，将字体设置为【微软雅黑】，使用同样的方法为每张幻灯片修改字体。 3. 【解题步骤】 步骤1：切换到第2张幻灯片，选择内容文本框中的的文字，切换至【开始】选项卡【段落】选项组中，单击转换为【SmartArt图形】按钮，在弹出的下拉列表中选择【基本维恩图】。 步骤2：切换至【SmartArt工具】下的【设计】选项卡，单击【SmartArt样式】选项组中的【更改颜色】按钮，选择一种颜色，在【SmartArt样式】选项组中选择“强烈效果”样式，使其保持美观。 4. 【解题步骤】 步骤1：选中SmartArt图形，切换至【动画】选项卡，选择【动画】选项组中【进入】选项组中【缩放】效果。 步骤2：单击【效果选项】下拉按钮，在其下拉列表中，选择【消失点】中的“幻灯片中心”【序列】设为“逐个”。 步骤3：单击“计时”组中“开始”右侧的下拉按钮，选择“上一动画之后”。 5. 【解题步骤】 步骤1：选择第一张幻灯片，切换至【切换】选项卡，为幻灯片选择一种切换效果 步骤2：用相同方式设置其他幻灯片，保证切换效果不同即可。 6. 【解题步骤】 步骤1：选择第一张幻灯片，切换至【插入】选项卡，选择【媒体】选项组的【音频】下拉按钮，在其下拉列表中选择【文件中的音频】选项，选择素材文件夹下的BackMusic..MID音频文件。 步骤2：选中音频按钮，切换至【音频工具】下的【播放】选项卡中，在【音频选项】选项组中，将开始设置为【跨幻灯片播放】，勾选“循环播放直到停止”、“播完返回开头”和“放映时隐藏”复选框，最后，适当调整位置。 7. 【解题步骤】 步骤：选择最后一张幻灯片的箭头图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框，选择【现有文件或网页】选项，在【地址】后的输入栏中输入“www.microsoft.com” 并单击“确定”按钮。 8. 【解题步骤】 步骤1：选中第1张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】，这时就会出现一个无标题节，选中节名，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为“开始”，单击“重命名”即可。 步骤2：选中第2张幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【新增节】命令，这时就会出现一个无标题节，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】，将节重命名为“产品特性”，单击“重命名”即可。 步骤3：选中第6张幻灯片，按同样的方式设置第3节为“更多信息”。 9. 【解题步骤】 步骤：切换至【切换】选项卡，选择【计时】选项组，勾选【设置自动换片时间】，并将自动换片时间设置为10秒，单击“全部应用”按钮。
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