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2015春真题全国计算机二级Ms office第20套题目与答案

 

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一、(WORD操作)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按照如下需求完成制作工作:

1.打开Word_素材.docx文件,将其另存为Word.docx,之后所有的操作均在Word.docx文件中进行。

2.查看文档中含有绿色标记的标题,例如致我们的股东财务概要等,将其段落格式赋予到本文档样式库中的样式1

3.修改样式1样式,设置其字体为黑色、黑体,并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于样式1所匹配的段落,将样式1重新命名为报告标题1

4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用报告标题1样式。

5.在文档的第1页与第2页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含报告标题1样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题目录段落应用目录标题样式。

6.因为财务数据信息较多,因此设置文档第5页现金流量表段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。

7.在产品销售一览表段落区域的表格下方,插入一个产品销售分析图,图表样式请参考分析图样例.jpg文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。

8.修改文档页眉,要求文档第1页不包含页眉,文档目录页不包含页码,从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码,在页眉的右侧区域自动填写该页中报告标题1样式所示的标题文字。

9.为文档添加水印,水印文字为机密,并设置为斜式版式。

10.根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页码。

 

 

 

 

 

二、(EXCEL操作)

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

销售部助理小王需要针对2012年和2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作:

1.打开Excel_素材.xlsx文件,将其另存为Excel.xlsx,之后所有的操作均在Excel.xlsx文件中进行。

2.在订单明细工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原订单明细的记录顺序。

3.在订单明细工作表的单价列中,利用VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表图书定价

4.如果每订单的图书销量超过40本(含40本),则按照图书单价的9.3折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写订单明细工作表中每笔订单的销售额小计,保留2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。

5.根据订单明细工作表的发货地址列信息,并参考城市对照工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写订单明细工作表中每笔订单的所属区域

6.根据订单明细工作表中的销售记录,分别创建名为北区南区西区东区的工作表,这4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考Excel_素材.xlsx文件中的统计样例工作表。将这4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。

7.在统计报告工作表中,分别根据统计项目列的描述,计算并填写所对应的统计数据单元格中的信息。

 

 

三、PPT操作

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

在某展会的产品展示区,公司计划在大屏幕投影上向来宾自动播放并展示产品信息,因此需要市场部助理小王完善产品宣传文稿的演示内容。按照如下需求,在PowerPoint中完成制作工作:

1.打开素材文件PowerPoint_素材.PPTX,将其另存为PowerPoint.pptx,之后所有的操作均在PowerPoint.pptx文件中进行。

2.将演示文稿中的所有中文文字字体由宋体替换为微软雅黑

3.为了布局美观,将第2张幻灯片中的内容区域文字转换为基本维恩图SmartArt布局,更改SmartArt的颜色,并设置该SmartArt样式为强烈效果

4.为上述SmartArt图形设置由幻灯片中心进行缩放的进入动画效果,并要求自上一动画开始之后自动、逐个展示SmartArt中的3点产品特性文字。

5.为演示文稿中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

6.将考试文件夹中的声音文件BackMusic.mid作为该演示文稿的背景音乐,并要求在幻灯片放映时即开始播放,至演示结束后停止。

7.为演示文稿最后一页幻灯片右下角的图形添加指向网址www.microsoft.com的超链接。

8.为演示文稿创建3个节,其中开始节中包含第1张幻灯片,更多信息节中包含最后1张幻灯片,其余幻灯片均包含在产品特性节中。

9.为了实现幻灯片可以在展台自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间为10秒钟。

 

 

一、WORD

 

1.  【解题步骤】

 

步骤1:打开考生文件夹下的word素材.docx文件。

 

步骤2:选择【文件】选项卡,在下拉列表中单击【另存为】,弹出【另存为】对话框,在文件名中输入Word.docx,保存到考生文件下,单击确定按钮。

 

2、【解题步骤】

 

步骤:按住ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中单击【其他】下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令,弹出【应用样式】对话框,选择【样式1】,单击【重新应用】按钮。

 

3、【解题步骤】

 

步骤1:选中【样式】中的【标题1】按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【修改】按钮,弹出【修改样式】对话框,将【名称】修改为【报告标题1】,将【字体】设为【黑体】,【字体颜色】为【黑色】。

 

步骤2:单击【格式】按钮,在其快捷菜单中选择【边框】,打开【边框和底纹】对话框,在对话框中依次设置【单线条】、颜色为【黑色】、宽度为【0.5磅】,然后单击【下边框】按钮,单击确定按钮。返回到【修改样式】对话框,再次单击确定按钮。

 

4、【解题步骤】

 

步骤:按住Ctrl键选择所有绿色标记的标题文字,单击【样式】中的【报告标题1】按钮,对其应用【报告标题1】样式。

 

5.【解题步骤】

 

步骤1:把光标放在第2致我们的股东最前面,切换到【插入】选项卡下,在【页】选项组中单击【空白页】按钮,即可插入一张空白页,并将第2页多余的横线部分删除,输入文字目录

 

步骤2: 切换到【引用】选项卡下,在【目录】选项组中单击【目录】下拉按钮,在下拉列表中选择【插入目录】选项,弹出【目录】对话框,将【显示级别】设为1,单击确定按钮。

 

步骤3:选中目录标题目录二字,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中单击【样式】中的【其他】下三角按钮,在下拉列表中选择【目录标题】,即可应用该样式。

 

6.【解题步骤】

 

步骤:选中第5页的现金流量表表格第一行,切换到【表格工具】-【布局】选项卡,在【数据】选项组中单击【重复标题行】按钮。

 

7. 【解题步骤】

 

步骤1:鼠标定位在产品销售一览表段落区域的表格下方,在【插入】选项卡【插图】选项组中单击【图表】按钮,弹出【插入图表】对话框,选择【饼图】中的复合条饼图,单击确定按钮。

 

步骤2:将表格数据复制到饼图的数据表里,关闭Excel表格。

 

步骤3:选中饼图,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮,在弹出的下拉列表中选择【其他数据标签选项】命令。

 

步骤4:弹出【设置数据标签】格式对话框,在【标签包括】选项组中,勾选【类别名称】复选框,取消勾选【值】复选框。【标签位置】设为【数据标签外】,单击关闭按钮。

 

步骤5:选中饼图中的数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】,弹出【设置数据系列格式】对话框,将【系列分割依据】设为【位置】,将【第二绘图区包含最后一个】设为4,单击关闭按钮。

 

步骤6:选中饼图,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,在【标签】选项组中,单击【图例】下拉按钮,在下拉列表中选择【无】。

 

步骤7:适当调整图表位置与文档页面宽度相匹配。

 

8.【解题步骤】

 

步骤1:将光标置于致我们的股东前,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】选项组中,单击【分隔符】按钮,在下拉列表中选择【分节符】-【连续】。

 

步骤2:双击第3页页眉位置,使其处于编辑状态,切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡,在【导航】选项组中单击【链接到前一条页面】按钮,使其取消选中链接。然后将第2页目录中的页码文字删除,把第1页中页眉中所有内容删除。

 

步骤3:切换到第3页,在页眉位置,切换到【插入】选项卡下,在【文本】选项组中单击【文档部件】按钮,在其下拉列表中选择【域】选择,弹出【域】对话框,将【域名】设为【StyleRef】,将【域属性】-【样式名】设置为【报告标题1】。选中标题,将其放到右侧。

 

9.【解题步骤】

 

步骤:在【页面布局】选项卡下的【页面背景】选项组中,单击【水印】下拉按钮,在下拉列表中选择【自定义水印】,在弹出的【水印】对话框中选择文字水印,版式为斜式,单击确定按钮,为每页添加水印。

 

10.【解题步骤】

 

步骤:鼠标定位在目录中,切换到【引用】选项卡,在【目录】选项组中,单击【更新目录】按钮,弹出【更新目录】对话框,选中【更新整个目录】单选按钮,单击确定按钮。

 

 

 

一、Excel

 

1.  【解题步骤】

 

步骤1:启动Microsoft Excel 2010 软件,打开考生文件夹下的Excel素材.xlsx文件, 将其另存为Excel.xlsx

 

2.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表中按Ctrl+A组合键选择所有表格,切换至【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮,在弹出对话框中单击全选,单击确定按钮。

 

3.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表E3单元格输入=VLOOKUP([@图书名称],2,2,0),按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

4.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表I3单元格输入=IF([@销量(本)]>=40,[@单价]*[@销量(本)]*0.93,[@单价]*[@销量(本)]),按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

5.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表的H3单元格中,输入=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),3,2,0)。按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

6.  【解题步骤】

 

步骤1:单击插入工作表按钮,分别创建4个新的工作表。移动工作表到统计样例工作表前,分别重命名为北区南区西区东区

 

步骤2:在北区工作表中,切换至【插入】选项卡,单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮,在弹出的【创建数据透视表】对话框中,勾选【选择一个表或区域】单选按钮,在/区域中输入1,位置为现有工作表,单击确定按钮。

 

步骤3:将【图书名称】拖拽至【行标签】,将【所属区域】拖拽至【列标签】,将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签,取消勾选北区外其他3个区,单击确定按钮。

 

步骤4:切换至【数据透视表工具】-【设计】选项卡,在【布局】选项组中,单击【总计】按钮,在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】;单击【报表布局】按钮,在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。

 

步骤5:选中数据区域B列,切换到【开始】选项卡,单击【数字】选项组的对话框启动器按钮,在弹出的设置单元格格式对话框中选择分类组中的数值,勾选使用千分位分隔符小数位数设为2,单击确定按钮。

 

步骤6:按以上方法分别完成南区西区东区工作表的设置。

 

7.  【解题步骤】

 

步骤1:在统计报告工作表B3单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31")。然后选择【B4:B7】单元格,按Delete键删除。

 

步骤2:在【统计报告】工作表B4单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[图书名称],订单明细!D7,1[日期],">=2012-1-1",1[日期],"<=2012-12-31")

 

步骤3:在【统计报告】工作表B5单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2013-7-1",1[日期],"<=2013-9-30")

 

步骤4:在【统计报告】工作表B6单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2012-1-1",1[日期],"<=2012-12-31")/12

 

步骤5:在【统计报告】工作表B7单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(1[销售额小计],1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31"),设置数字格式为百分比,保留两位小数。

 

 

 

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1.  【解题步骤】

 

步骤1:启动Microsoft PowerPoint 2010 软件,打开考生文件夹下的PowerPoint_素材.pptx素材文件, 将其另存为PowerPoint.pptx

 

2.  【解题步骤】

 

步骤1:选中第1张幻灯片,按CTRL+A选中所有文字,切换至【开始】选项卡,将字体设置为【微软雅黑】,使用同样的方法为每张幻灯片修改字体。

 

3.  【解题步骤】

 

步骤1:切换到第2张幻灯片,选择内容文本框中的的文字,切换至【开始】选项卡【段落】选项组中,单击转换为【SmartArt图形】按钮,在弹出的下拉列表中选择【基本维恩图】。

 

步骤2:切换至【SmartArt工具】下的【设计】选项卡,单击【SmartArt样式】选项组中的【更改颜色】按钮,选择一种颜色,在【SmartArt样式】选项组中选择强烈效果样式,使其保持美观。

 

4.  【解题步骤】

 

步骤1:选中SmartArt图形,切换至【动画】选项卡,选择【动画】选项组中【进入】选项组中【缩放】效果。

 

步骤2:单击【效果选项】下拉按钮,在其下拉列表中,选择【消失点】中的幻灯片中心【序列】设为逐个

 

步骤3:单击计时组中开始右侧的下拉按钮,选择上一动画之后

 

5.  【解题步骤】

 

步骤1:选择第一张幻灯片,切换至【切换】选项卡,为幻灯片选择一种切换效果

 

步骤2:用相同方式设置其他幻灯片,保证切换效果不同即可。

 

6.  【解题步骤】

 

步骤1:选择第一张幻灯片,切换至【插入】选项卡,选择【媒体】选项组的【音频】下拉按钮,在其下拉列表中选择【文件中的音频】选项,选择素材文件夹下的BackMusic..MID音频文件。

 

步骤2:选中音频按钮,切换至【音频工具】下的【播放】选项卡中,在【音频选项】选项组中,将开始设置为【跨幻灯片播放】,勾选循环播放直到停止播完返回开头放映时隐藏复选框,最后,适当调整位置。

 

7.  【解题步骤】

 

步骤:选择最后一张幻灯片的箭头图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框,选择【现有文件或网页】选项,在【地址】后的输入栏中输入www.microsoft.com 并单击确定按钮。

 

8.  【解题步骤】

 

步骤1:选中第1张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新增节】,这时就会出现一个无标题节,选中节名,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】,将节重命名为开始,单击重命名即可。

 

步骤2:选中第2张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新增节】命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】,将节重命名为产品特性,单击重命名即可。

 

步骤3:选中第6张幻灯片,按同样的方式设置第3节为更多信息

 

9.  【解题步骤】

 

步骤:切换至【切换】选项卡,选择【计时】选项组,勾选【设置自动换片时间】,并将自动换片时间设置为10秒,单击全部应用按钮。

 

 

 

 

一、PPt

 

1.  【解题步骤】

 

步骤1:启动Microsoft Excel 2010 软件,打开考生文件夹下的Excel素材.xlsx文件, 将其另存为Excel.xlsx

 

2.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表中按Ctrl+A组合键选择所有表格,切换至【数据】选项卡,单击【数据工具】选项组中的【删除重复项】按钮,在弹出对话框中单击全选,单击确定按钮。

 

3.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表E3单元格输入=VLOOKUP([@图书名称],2,2,0),按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

4.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表I3单元格输入=IF([@销量(本)]>=40,[@单价]*[@销量(本)]*0.93,[@单价]*[@销量(本)]),按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

5.  【解题步骤】

 

步骤1:在订单明细工作表的H3单元格中,输入=VLOOKUP(MID([@发货地址],1,3),3,2,0)。按Enter键计算结果,并拖动填充柄向下自动填充单元格。

 

6.  【解题步骤】

 

步骤1:单击插入工作表按钮,分别创建4个新的工作表。移动工作表到统计样例工作表前,分别重命名为北区南区西区东区

 

步骤2:在北区工作表中,切换至【插入】选项卡,单击【表格】选项组中的【数据透视表】下拉按钮,在弹出的【创建数据透视表】对话框中,勾选【选择一个表或区域】单选按钮,在/区域中输入1,位置为现有工作表,单击确定按钮。

 

步骤3:将【图书名称】拖拽至【行标签】,将【所属区域】拖拽至【列标签】,将【销售额小计】拖拽至【数值】。展开列标签,取消勾选北区外其他3个区,单击确定按钮。

 

步骤4:切换至【数据透视表工具】-【设计】选项卡,在【布局】选项组中,单击【总计】按钮,在弹出的下拉列表中单击【仅对列启用】;单击【报表布局】按钮,在弹出的下拉列表中选择【以大纲形式显示】。

 

步骤5:选中数据区域B列,切换到【开始】选项卡,单击【数字】选项组的对话框启动器按钮,在弹出的设置单元格格式对话框中选择分类组中的数值,勾选使用千分位分隔符小数位数设为2,单击确定按钮。

 

步骤6:按以上方法分别完成南区西区东区工作表的设置。

 

7.  【解题步骤】

 

步骤1:在统计报告工作表B3单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31")。然后选择【B4:B7】单元格,按Delete键删除。

 

步骤2:在【统计报告】工作表B4单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[图书名称],订单明细!D7,1[日期],">=2012-1-1",1[日期],"<=2012-12-31")

 

步骤3:在【统计报告】工作表B5单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2013-7-1",1[日期],"<=2013-9-30")

 

步骤4:在【统计报告】工作表B6单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2012-1-1",1[日期],"<=2012-12-31")/12

 

步骤5:在【统计报告】工作表B7单元格输入=SUMIFS(1[销售额小计],1[书店名称],订单明细!C14,1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31")/SUMIFS(1[销售额小计],1[日期],">=2013-1-1",1[日期],"<=2013-12-31"),设置数字格式为百分比,保留两位小数。

 

 

 

Èý¡¢×ÛºÏÓ¦Óôð°¸

1.  【解题步骤】

 

步骤1:启动Microsoft PowerPoint 2010 软件,打开考生文件夹下的PowerPoint_素材.pptx素材文件, 将其另存为PowerPoint.pptx

 

2.  【解题步骤】

 

步骤1:选中第1张幻灯片,按CTRL+A选中所有文字,切换至【开始】选项卡,将字体设置为【微软雅黑】,使用同样的方法为每张幻灯片修改字体。

 

3.  【解题步骤】

 

步骤1:切换到第2张幻灯片,选择内容文本框中的的文字,切换至【开始】选项卡【段落】选项组中,单击转换为【SmartArt图形】按钮,在弹出的下拉列表中选择【基本维恩图】。

 

步骤2:切换至【SmartArt工具】下的【设计】选项卡,单击【SmartArt样式】选项组中的【更改颜色】按钮,选择一种颜色,在【SmartArt样式】选项组中选择强烈效果样式,使其保持美观。

 

4.  【解题步骤】

 

步骤1:选中SmartArt图形,切换至【动画】选项卡,选择【动画】选项组中【进入】选项组中【缩放】效果。

 

步骤2:单击【效果选项】下拉按钮,在其下拉列表中,选择【消失点】中的幻灯片中心【序列】设为逐个

 

步骤3:单击计时组中开始右侧的下拉按钮,选择上一动画之后

 

5.  【解题步骤】

 

步骤1:选择第一张幻灯片,切换至【切换】选项卡,为幻灯片选择一种切换效果

 

步骤2:用相同方式设置其他幻灯片,保证切换效果不同即可。

 

6.  【解题步骤】

 

步骤1:选择第一张幻灯片,切换至【插入】选项卡,选择【媒体】选项组的【音频】下拉按钮,在其下拉列表中选择【文件中的音频】选项,选择素材文件夹下的BackMusic..MID音频文件。

 

步骤2:选中音频按钮,切换至【音频工具】下的【播放】选项卡中,在【音频选项】选项组中,将开始设置为【跨幻灯片播放】,勾选循环播放直到停止播完返回开头放映时隐藏复选框,最后,适当调整位置。

 

7.  【解题步骤】

 

步骤:选择最后一张幻灯片的箭头图片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【超链接】命令。弹出【插入超链接】对话框,选择【现有文件或网页】选项,在【地址】后的输入栏中输入www.microsoft.com 并单击确定按钮。

 

8.  【解题步骤】

 

步骤1:选中第1张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新增节】,这时就会出现一个无标题节,选中节名,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】,将节重命名为开始,单击重命名即可。

 

步骤2:选中第2张幻灯片,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【新增节】命令,这时就会出现一个无标题节,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【重命名节】,将节重命名为产品特性,单击重命名即可。

 

步骤3:选中第6张幻灯片,按同样的方式设置第3节为更多信息

 

9.  【解题步骤】

 

步骤:切换至【切换】选项卡,选择【计时】选项组,勾选【设置自动换片时间】,并将自动换片时间设置为10秒,单击全部应用按钮。

 

下载该题目环境