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一、WORD题目

某大学继续教育学院的工作人员陆媛，要制作一份关于数据库培训课程的介绍并邮寄给学员。参考考生文件夹下的“完成效果.jpg”，帮助她完成此顶工作。

1_在考生文件夹下，打开“Word素材.docx”文件，将其另存为“Word.docx”（“.docx”为扩展名），之后所有操作均基于此文件，否则不得分。

2.调整纸张大小为B5（宽18.2厘米，高25.7厘米），页边距上下左右各为1.5厘米。

3.将所有的手动换行符替换为普通的段落标记，并删除所有空行。

4.将从“课程大纲”开始的所有文本移动到第2页，并将第2页的纸张方向设置为横向。

5.根据下列要求设置文档内容的格式与样式

①为标题文本“Access数据库应用基础”添加一种恰当的文本效果，适当增大其字号。

②修改标题1样式，使其字号为小四加粗，设置字体颜色为蓝色，并添加下划线；为“课程编号”、“课程介绍”、“适用对象”、“课时”和“课程大纲”5个颜色为红色的段落应用“标题1”样式。

③修改标题2样式，使其字号为小四加粗，并为“Access概述”、“数据表”、“查询”、“窗体设计初步”和“报表设计初步”、“数据的导入、导出和链接”6个颜色为绿色的段落应用“标题2”样式。

④将文档中所有的中文字体设置为微软雅黑，西文字体设置为Arial。

⑤将标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“；”转换为独立的段落,并为其添加项目符号"√"

⑥将文档中除了首行标题以及样式为标题1和标题2的内容之外的段落的字体大小修改为五号，并设置段落间距为段前和段后各0.5行，对齐方式为两端对齐。

6.为标题“课程大纲”下方的段落分栏

①栏数为3，且每相邻两栏之间添加分隔线。

②使得左中右3栏分别从标题“Access概述”、“查询”和“报表设计初步”开始。

7.在文档开头插入图片“data.jpg”，并对其进行如下设置

①调整其环绕方式为四周型环绕。

②不改变图片纵横比，调整图片宽度为与页面同宽。

③调整图片位置，使其水平位于页面正中，垂直对齐于页面上边缘。

8.使用位于考生文件夹中的“wordcloud.jpg”，按照下列要求为文档添加图片水印

①仅为文档第2页（标题“课程大纲”及其下方段落所在页面）添加图片水印，并取消冲蚀效果。

②不改变图片纵横比，将其宽度调整为5厘米。

③图片位置为“底端居左，四周型文字环绕”。

9.删除文档中所有以字母开头的样式；确认文档共包含2个页面，保存文档，完成对于“Word.docx”的操作。

10.创建一个新Word文档，将其保存到考生文件夹，文件名为“标签主文档.docx”（“.docx”为扩展名），纸张大小为A4，方向为横向，按照下列要求创建标签

①标签列数为3列、行数为5行。

②上边距为2厘米、侧边距为3厘米。

③每一标签高度为3厘米、宽度为7.5厘米。

④纵向跨度3.5厘米、横向跨度8厘米。

11.参考样例效果，并按照下列要求完成标签邮件合并

①数据源为考生文件夹中的“邮寄地址.xlsx”文档。

②每张标签自上而下分别插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”。

③姓名之后须根据学员的性别进行判断，如果性别为“男”，则插入“先生”，如果性别为“女”则插入“女士”。

④在“地址”、“邮编”和“电话”3个合并域之前，插入文本“地址：”、“邮编：”和“电话：”。

⑤标签上电话号码的格式应为“×××-××××-××××”（前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“-”）。

⑥完成合并，为每位学员生成标签，删除没有实际学员信息的标签内容，并将结果另存为“合并结果.docx”（“.docx”为扩展名）。

解析:

（1）【步骤】

步骤1：单击“考生文件夹”按钮，打开考生文件夹，双击打开“Word素材.docx”。

步骤2：执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将文件名处的“素材”删除，单击“保存”按钮。

（2）【步骤】

步骤1：执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张大小”→“其他页面大小”，在弹出的对话框中单击“纸张”选项卡，设置宽度为“18.2厘米”，高度为“25.7厘米”，在“页边距”选项卡中设置上下左右的边距为1.5厘米，单击“确定”按钮。

（3）【步骤】

步骤1：执行“开始”→“编辑”→“替换”命令，在弹出的对话框中，单击“更多”按钮进行展开，将光标定位到“查找内容”文本框，单击“特殊格式”，选择“手动换行符”，光标定位到“替换为”文本框中，单击“特殊格式”，选择“段落标记”，完成后单击“全部替换”完成对手动换行符的替换。

步骤2：不关闭“替换”对话框，将光标定位到“查找内容”文本框，单击“特殊格式”按钮，选两次“段落标记”。不修改“替换为”文本框的内容。之后单击“全部替换”按钮3次，单击“查找下一处”按钮，手动删除第一行、最后一行以及首行页眉的空行。

（4）【步骤】

步骤1：将光标定位到“课程大纲”之前， 执行“页面布局”→ “页面设置”→ “分隔符”→“分节符”→“下一页”

步骤2：不改变光标位置，执行“页面布局”→ “页面设置”→“纸张方向”→“横向”。

（5）【步骤】

步骤1：选中标题文本“Access数据库应用基础”，执行“开始”→ “字体”→ “文本效果”→任选一个样式。继续选中标题文本“Access数据库应用基础”，执行“开始”→ “字体”→ “增大字体”。

步骤2：执行“开始”→ “样式”→ 右击“标题1”→单击“修改”→在“格式”下的最后一个下拉框中选择“（所有脚本）” →将字号修改为“小四”，单击“下划线”，将颜色修改为“蓝色”→单击“确定”。之后，光标选中“课程编号”→ 执行“开始”→ “样式”→“标题1”。之后执行“开始”→ “剪贴板”→ “格式刷”，将剩下的“课程介绍”、“适用对象”、“课时”、“课程大纲”套用标题1的格式。

步骤3：执行“开始”→ “样式”→ 右击“标题2” →单击“修改”→在“格式”下的最后一个下拉框中选择“（所有脚本）” →将字号修改为“小四”→单击“确定”。之后，光标选中“Access概述”→ 执行“开始”→ “编辑”→“选择”→“选择格式相似的文本”。之后执行“开始”→ “样式”→ “标题2”。

步骤4：同时按键盘“Ctrl”与 “A” 键，执行“开始”→ “字体”→修改“中文字体”为“软雅黑”，修改“西文字体”为 “Arial”。

步骤5：光标选中“课程大纲”下的全部内容，执行“开始”→ “编辑”→“替换”。在弹出的对话框中，将光标定位到“查找内容”文本框，输入“；”，光标定位到“替换为”文本框中，单击“特殊格式”，选择“段落标记”，完成后单击“全部替换”。之后光标选中所有需要添加项目符号的内容，执行“开始”→ “段落”→“项目符号”→单击图例所示的项目符号。

步骤6：光标选中课程编号下的“A001”，执行“开始”→ “字体”→修改字体为“五号”。继续执行“开始”→ “段落”→在打开的段落对话框中，对齐方式为“两端对齐”，间距段前0.5行，段后0.5行。最后重复步骤5中有关“项目符号”设置的有关内容。

（6）【步骤】

步骤1：光标选中“课程大纲”下的全部内容，执行“页面布局”→ “分栏”→“更多分栏”。在弹出的对话框中，选中“三栏”和“分隔线”，点击确定。

步骤2：光标定位在“查询”之前。执行“页面布局”→ “分隔符”→“分页符”→“分栏符”。将光标定位在“报表初步设计”之前，重复上述操作。

（7）【步骤】

步骤1：执行“插入”→ “图片”→在考生文件夹下找到“data.jpg”。

步骤2：选中图片，执行“格式”→ “大小”→在打开的布局对话框的“大小”选项卡，输入宽度“18.2 厘米”，点击“文字环绕”选项卡，选择“四周型”环绕方式，右击图片，选择“大小和位置”，在打开的对话框中点击“位置”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”，相对于“页边距”页边距垂直对齐方式为“顶端对齐”，完成后点击确定按钮。

（8）【步骤】

步骤1：执行“页面布局”→ “页面背景”→ “水印”→ “自定义水印”，在打开的对话框中选择“图片水印”，单击“选择图片”按钮，找到wordcloud.jpg文件，点击“插入”。之后取消对话框中的“冲蚀”按钮，最后点击确定。

步骤2：双击第二页页眉，取消 “设计”→ “导航”→“链接到前一条页眉”,之后，执行“设计”→ “导航”→ “转至页脚”→取消“链接到前一条页眉”。

步骤3：点击第一页的水印，按键盘“DELETE（DEL）”键，删除第一页的水印。继续选中第二页的水印，执行“格式”→ “大小”→在打开的布局对话框的“大小”选项卡，输入宽度“5 厘米”。执行“格式”→ “排列”→“位置”，选择“底端居左，四周型文字环绕。完成后，关闭页眉和页脚。

（9）【步骤】

步骤1：执行“开始”→ “样式”→ “管理样式”→ “导入/导出”，按住左键拖动鼠标选中所有以字母开头的样式。点击“删除”，在弹出的对话框中选择“全是”→关闭样式。

（10）【步骤】

步骤1：在考生文件夹下，新建一个Word文档，修改文件名称为“标签主文档”。完成后打开文档。

步骤2：执行“邮件”→ “开始邮件合并”→ “标签”→ “新建标签”，在打开的对话框中输入标签列数为3列，行数为5行，上边距2厘米，侧边距3厘米，标签高度3厘米、宽度7.5厘米，纵向跨度3.5厘米、宽度8厘米，页面大小为 A4横向。完成后点击确定。

（11）【步骤】

步骤1：执行“邮件”→ “选择收件人”→ “使用现有列表”→ 打开“邮寄地址”→选择“Sheet1”。

步骤2：将光标置于左上角第一个标签第一行，执行“邮件”→ “编写和插入域”→ “插入合并域”→ “姓名”。将光标定位于第二行，执行“邮件”→ “编写和插入域”→ “插入合并域”→ “地址”。重复上述操作，直至添加完4个合并域。

步骤3：将光标置于“姓名”之后，执行“邮件”→ “编写和插入域”→ “规则”→ “如果…那么…否则”，在打开的对话框中，选择域名为“性别”，在“比较对象”处输入“男”，在“则插入此文字”处输入“先生”，在“否则插入此文字”处输入“女士”。

步骤4：将光标分别置于“地址”、“邮编”、“电话”之前，分别为它们添加文字“地址：”、“邮编：”、“电话：”

步骤5：光标置于“电话”处，右击选择“切换域代码”，输入“\#000‘-’0000‘-’0000”（不包括此双引号），输入完毕后，右击选择“切换域代码”。

步骤6：执行“邮件”→ “编写和插入域”→ “更新标签”→ “完成并合并”→ “编辑单个文档”，在打开的对话框中点击确定。拉到页面底部，按DELETE键删去没有信息的标签内容。将结果另存为“合并结果.docx”。最后，保存并关闭 “标签主文档”文件。

二、EXCEL题目

许晓璐是某自行车贸易企业的管理人员，正在分析企业2014-2016国外订货的情况。帮助她运用已有的数据完成这项工作。

1.在考生文件夹下，将“Excel素材.xlsx”文件另存为“Excel.xlsx”（“.xlsx”为扩展名）的Excel作簿，后续操作均基于此文件，否则不得分。

2.在“销售资料”工作表中完成下列任务

①将B列（“日期”列）中不规范的日期数据修改为Excel可识别的日期格式，数字格式为“January 1,2014”，并适当调整列宽，将数据右对齐。

②在C列（“客户编号”列）中，根据销往地区在客户编号前面添加地区代码，代码可在“地区代码”工作表中进行查询。

③在H列（“产品价格”列）中填入每种产品的价格，具体价格信息可在“产品信息”工作表中查询。

④在J列（“订购金额”列）中计算每个订单的金额，公式为“订购金额=产品价格×订购数量”，并调整为货币格式，货币符号为“$”，保留0位小数。

⑤修改E列（“销往国家”列）中数据有效性设置的错误，以便根据D列中显示销往地区的不同，在E列中通过下拉列表可以正确显示对应的国家，例如在D2单元格中数据为“北美洲”，则在E2单元格中数据有效性所提供的下拉列表选顶为“加拿大，美国，墨西哥”（销往地区和销往国家的对应情况可从“销往国家”工作表中查询，不能更改数据有效性中的函数类型）。

⑥冻结工作表的首行。

3.参考样例效果图片“销售汇总.jpg”，在“销售汇总”工作表中完成下列任务

①将A列中的文本“销售地区”的文字方向改为坚排。

②在C3:F6单元格区域中，使用SUMIFS函数计算销往不同地区各个类别商品的总金额，并调整为货币格式，货币符号为“$”保留0位小数。

③在B8单元格中设置数据有效性，以便可以通过下拉列表选择单元格中的数据，下拉列表项为“服饰配件，日用品，自行车款，自行车配件”，并将结果显示为“日用品”。

④定义新的名称“各类别销售汇总”，要求这个名称可根据B8单元格中数值的变化而动态引用该单元格中显示的产品类别对应的销往各个地区的销售数据，例如当B8单元格中的数据修改为“自行车配件”时，名称引用的单元格区域为“F3:F6”。

⑤在C8:F20单元格区域中创建簇状柱形图，水平（分类）轴标签为各个销往地区的名称，图表的图例项（数据系列）的值来自名称“各类别销售汇总”，图表可根据B8单元格中数值的变化而动态显示不同产品类别的销售情况，取消网格线和图例，并根据样例效果设置数值轴的刻度。

⑥在C3:F6单元格区域中设置条件格式，当B8单元格中所显示的产品类别发生变化时，相应产品类别的数据所在单元格的格式也发生动态变化，单元格的填充颜色变为红色，字体颜色变为“白色，背景1”。

4.创建名为“销售情况报告”的新工作表，并置于所有工作表的左侧，并在此工作表中完成下列任务

①将工作表的纸张方向修改为横向。

②在单元格区域B11：M25中，插入布局为“表格列表”的SmartArt图形，并参照样例图片“报告封面.jpg”填入相应内容。

③为SmartArt图形中标题下方的5个形状添加超链接，使其可以分别链接到文档中相同名称工作表的A2单元格。

解析:

（1）【步骤】

步骤1：打开考生文件夹中的“Excel.xlsx”文件，执行“文件”→“另存为”命令，在“另存为”对话框中，删除文件名中的“素材”，单击“保存”按钮进行保存。

（2）【步骤】

步骤1：选择“销售资料”工作表，鼠标光标选中B列，执行“开始”→“编辑”→“查找和选择”→“替换”命令，在“查找和替换”对话框中，将“.”全部替换为“/”。之后选中B列所有日期，执行“开始”→“数字”，在打开的“设置单元格格式”对话框中，点击“日期”分类，切换“区域设置”为“英文（美国）”→在“类型中找到题目所要求的日期类型，点击确定，适当调大B列宽度。最后选中B2-B117，执行“开始”→“对齐方式”→“右对齐”。

步骤2：选择“地区代码”工作表，复制A2-A5单元格，在C2-C5单元格粘贴所复制的内容。返回“销售资料”工作表，选中K2单元格，输入“=VLOOKUP(D2,地区代码!$B$2:$C$5,2,0)&C2”，输入完毕后选中K2，并拖动填充柄往下进行填充至K117，之后选中K2-K117，复制选中的部分，在C2-C117处执行“开始”→“剪贴板”→“粘贴”→“值”。完成后删除K列。

步骤3：选中H2单元格，输入“=VLOOKUP(G2,产品信息!$B$2:$C$26,2,0)” ，输入完毕后选中H2，并拖动填充柄往下进行填充至H117。

步骤4：选中J2单元格，输入“=H2*I2”。输入完毕后选中J2，并拖动填充柄往下进行填充至J117。之后选中J2-J117，执行“开始”→“数字”，在打开的“设置单元格格式”对话框中，分类选择为“货币”，将小数位数改为0，将货币符号改为“＄”。

步骤5：选中E2-E117，执行“数据”→“数据工具”→“数据有效性”。在打开的“数据有效性”对话框中，将“来源”下方的公式改为“=INDIRECT(D2)”。

步骤6：执行“视图”→“窗口”→“冻结窗格”→“冻结首行”。

（3）【步骤】

步骤1：选择“销售汇总”工作表，选中“销往地区”单元格，执行“开始”→“对齐方式”→“方向”→“竖排文字”。

步骤2：选中C3单元格，输入“=SUMIFS(销售资料!$J:$J,销售资料!$D:$D,销售汇总!$B3,销售资料!$F:$F,销售汇总!C$2)”，输入完毕后选中C3，并拖动填充柄进行填充至C3:F6。此处单元格已为货币格式，且符号和位数没有错误，故无需再设置更改。

步骤3：选中B8单元格，执行“数据”→“数据工具”→“数据有效性”。在打开的“数据有效性”对话框中，修改有效性条件下“允许”下拉栏为“序列”，并将光标定位在“来源”处，选择工作表上C2-F2单元格。完成后，鼠标点击B8单元格的下拉栏，选择“日用品”。

步骤4：选中C2:F6单元格，执行“公式”→“定义的名称”→“根据所选内容创建”，在弹出的“以选定区域创建名称”对话框中选择“首行”并确定。之后，执行“公式”→“定义的名称”→“定义名称”，在弹出的“新建名称”对话框中的“名称”处输入“各类别销售汇总”，修改“引用位置”为“=INDIRECT(销售汇总!$B$8)”。

步骤5：选中一个空单元格，执行“插入”→“图表”→“柱形图”→“簇状柱形图”，添加完毕后执行“设计”→“数据”→“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中，在“图例项（系列）”下方点击“添加”，在弹出的对话框中输入系列名称“=销售汇总!$B$8”，输入系列值“=销售汇总!各类别销售汇总”，确定，完成后点击“水平（分类）轴标签”按钮，选中B3:B6单元格。之后鼠标单击网格线，选中后按键盘DELETE键删除网格线。同样的，鼠标点击图例后，按DELETE键删去图例。最后，双击纵坐标的数字，打开“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”-“主要刻度单位”处点击“固定”，输入“300000.0”，点击“关闭”按钮并确保柱形图在C8:F20范围内。

步骤6：选中C3:F6单元格，执行“开始”→“样式”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“其他规则”，在弹出的“新建格式规则”对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在下方的“为符合此公式的值设置格式：”处输入“=B8=C$2”,之后点击“格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择字体颜色为“白色 背景1”，最后切换到“填充”选项卡，设置背景色为“红色”并确定。

（4）【步骤】

步骤1：在EXCEL底部点击“插入工作表”，双击“Sheet1”,输入“销售情况报告”，按住鼠标左键，将其拖动至“销售资料”工作表左侧。执行“页面布局”→“页面设置”→“纸张方向”→“横向”。

步骤2：执行“插入”→“插图”→“SmartArt”，在打开的“选择SmartArt图形”对话框中找到“表格列表”，并确定。之后鼠标右击右下角的“文本”处，选择“添加形状”-“在后面添加形状”。最后根据图例，分别输入“国外销售情况报告”、“销售资料”、“销往国家”、“产品信息”、“地区代码”、“销售汇总”并将该SmartArt限制在B11:M25区域内。

步骤3：点击“销售资料“形状的非文字部分，执行“插入”→“链接”→“超链接”，在打开的“插入超链接”对话框中选择“本文档中的位置”，输入单元格引用为“A2”并选择相对应的工作表。剩余4个形状的操作同上。

三、PPT题目

      张晓薇是某企业人力资源部门的工作人员，要为公司来自港澳的新入职的员工进行规章制度培训。使用案例素材帮助她完成此项工作。

1.在考生文件夹下，将“ppt素材.pptx”文件另存为“PPT.pptx”（“.pptx”为扩展名），后续操作均基于此文件，否则不得分

2.比较与演示文稿“内容修订.pptx”的差异，接受其对于文字内容的所有修改（其他差异可忽略）。

3.按照下列要求设置第2张幻灯片上的动画

    ①在播放到此张幻灯片时，文本“没有规矩，不成方圆”自动从幻灯片左侧飞入，与此同时文本“一一行政规章制度宣讲”从幻灯片右侧飞入、右侧橙色椭圆形状以“缩放”的方式进入幻灯片，三者的持续时间都是0.5秒。

②继续为橙色椭圆形状添加“对象颜色”的强调动画，使其在出现后以“中速（2秒）”反复变换对象颜色，直到幻灯片末尾。

4.在第3张幻灯片上，将标题下方的3个文本框的形状更改为3种不同的标注形状，并适当调整形状大小和其中文字的字号，使其更加美观。

5.将第4-15张幻灯片标题文本的字体修改为微软雅黑，文本颜色修改为“白色，背景1”，并令考生文件夹中的图片“logo.png”显示在每张幻灯片右上角（位置须相同）。

6.在第5张幻灯片中，调整内容占位符中后3个段落的缩进设置，使得3个段落左侧的横线与首段的文本左对齐（注意：横线原始状态是与首段项目符号左对齐）。

7.在第6张幻灯片中，将“请假流程：”下方的5个段落转换为SmartArt图形，布局为“连续块状流程”，适当调整其大小和样式，并为其添加“淡出”的进入动画效果，5个包含文本的形状在单击时自左到右依次出现，取消水平箭头形状的动画。

8.在第8张幻灯片中，设置第一级编号列表，使其从3开始；在第9张幻灯片中，设置第一级编号列表，使其从5开始。

9.为除了第1张幻灯片之外的其他幻灯片添加从右侧推进的切换效果；将所有幻灯片的自动换片时间设置为5秒。

10.删除演示文稿中的所有备注。

11.放映演示文稿，并使用荧光笔工具圈住第6张幻灯片中的文本“请假流程：”（需要保留墨迹注释）。

12.将演示文稿的内容转换为繁体，但不要转换常用的词汇用法。

13.设置演示文稿，以便在使用黑白模式打印的时候，第4-15张幻灯片中的背景图片（包含三角形形状的图片）不会被打印。

解析:

（1）【步骤】

步骤1：单击“考生文件夹”按钮，打开考生文件夹，双击打开“PPT素材.pptx”。

步骤2：执行“文件”->“另存为”命令，在“另存为”对话框中，将文件名处的“素材”删除，单击“保存”按钮。

（2）【步骤】

步骤1：执行“审阅”→“比较”，在打开的对话框中找到考生文件夹下的“内容修订.pptx”文件，点击“合并”按钮。

步骤2：执行“审阅”→“比较” →“接受”→ “接受对当前演示文稿所做的所有修改”，最后点击“结束审阅”。

（3）【步骤】

步骤1：点击第二章幻灯片，鼠标光标选中“没有规矩、不成方圆”文本，执行“动画”→“飞入”命令，之后在右侧的“效果选项”按钮处，选择“自左侧”，将最右侧“计时”中的开始设置为“上一动画之后”；鼠标光标选中“--行政规章制度宣讲”文本，执行“动画”→“飞入”命令，之后在右侧的“效果选项”按钮处，选择“自右侧”将最右侧“计时”中的开始设置为“与上一动画同时”；鼠标光标选中“橙色椭圆形”图案，执行“动画”→“缩放”命令，将最右侧“计时”中的开始设置为“与上一动画同时”。

持续时间已经是0.5秒，故不需要对持续时间进行设置。

步骤2：鼠标光标选中“橙色椭圆形”图案，执行“动画”→“高级动画” →“添加动画”→ “对象颜色”，设置完毕后，执行“动画”→“高级动画” →“动画窗格”，在动画窗格中，找到刚才设置的“对象颜色”动画，右击，选择“计时”，在打开的对话框中，将“期间”改为“中速（2秒）”，将“重复”改为“直到幻灯片末尾”，最后参考步骤1，将“对象颜色”动画也设置为“与上一动画同时”。

（4）【步骤】

步骤1：选中第3张幻灯片，选中第一个文本框，执行“格式”→“插入形状” →“编辑形状”，任选一个与原先不同的形状，之后将光标移至文本框四角，对文本框的大小进行调整，最后，执行“开始”→“字体”→“字号”对文本框的字号进行调整。类似的，对第二、三个文本框的形状、大小、字号进行调整（三个文本框的形状都不能相同）。

（5）【步骤】

步骤1：执行“视图”→“母版视图” →“幻灯片母版”，在打开的母版中，找到第四章（将光标置于该母版上，会显示“标题和内容 版式：由幻灯片4-15使用）。全选“单击此处编辑母版标题样式”文字，执行“开始”→ “字体”→将字体设置为“软雅黑”，之后调整文本颜色为“白色，背景1”。

步骤2：执行“插入”→“图片” ，插入“logo.png”文件；单击该图片，执行“格式”→“排列” →“对齐”-右对齐、顶端对齐。完成后，执行“幻灯片母版”→“关闭母版视图”。

（6）【步骤】

步骤1：选中第5张幻灯片，首先用光标选中第一段文字，执行“开始”→“段落” ，查看“缩进 文本之前”的距离为0.64厘米，关闭对话框。

步骤2：用光标选中后3个段落，执行“开始”→“段落”，在打开的对话框中的“缩进 文本之前”处输入0.64厘米并确定。

（7）【步骤】

步骤1：选中第6张幻灯片，用光标选中“请假流程”下方的5个段落，执行“开始”→“段落” →“转化为SmartArt” →“其他SmartArt图形”，找到“连续块状流程”， 并将光标移至四角，对其大小进行调整；之后，执行“设计”→“ SmartArt样式” ，任选一个与原先不一样的样式。

步骤2：执行“动画”→“淡出” ，之后点击右侧的“效果选项”，点击“逐个”。参考前部有关打开动画窗格的步骤，打开动画窗格。删去“图示3：右箭头”的动画。

（8）【步骤】

步骤1：选中第8张幻灯片，右击“离岗”文字前的数字编号，选择“编号”→“项目编号和符号”，在打开的对话框中，将“起始编号”修改为3；同样的，将第9张幻灯片的“起始编号”修改为5。

（9）【步骤】

步骤1：选中除第一张以外的所有幻灯片，执行“切换”→“切换到此幻灯片” →“推进”。设置完毕后，在右侧的“效果选项”处，设置“自右侧”。

步骤2：全选所有幻灯片，执行“切换”→“计时” →选中“设置自动换片时间”，并修改时间为“00:05:00”。

（10）【步骤】

步骤1：执行“文件”→“信息” →“检查问题”→“检查文档”→弹出的对话框选“是”→点击“文档检查器”的检查按钮→检查完毕后，在“演示文稿备注”右侧，点击“全部删除”。

（11）【步骤】

步骤1：光标选中第6张幻灯片，执行“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片” →“从当前幻灯片开始”，幻灯片开始放映之后，右击鼠标，选择“指针选项”-“荧光笔”工具，对“请假流程”文字画圈，之后再次右击鼠标，选择“结束幻灯片放映”，在打开的“是否保留墨迹注释”对话框中，选择“保留”。

（12）【步骤】

步骤1：执行“审阅”→“中文简繁转换” →“简繁转换”，在打开的对话框中，选择“简体中文转换为繁体中文”，请注意不要勾选“使用港澳台地区的异体字”，设置完毕后点击确定。

（13）【步骤】

步骤1：执行“视图”→“母版视图” →“幻灯片母版”，在打开的母版中，找到第四章（将光标置于该母版上，会显示“标题和内容 版式：由幻灯片4-15使用）。

步骤2：选中三角形形状的图片，执行“视图”→“颜色/灰度” →“黑白模式”，在打开的黑白模式中选择：“黑白模式”→“不显示”。完成后点击“返回颜色视图”，最后“关闭母版视图”，保存文件。