2015年3月全国二级ACCESS操作真题第1套

一、基本操作

在考生文件夹下，存在一个数据库文件"samp1.accdb"、一个Excel文件"tScore.xls"和一个图像文件"photo.bmp"。在数据库文件中已经建立了一个表对象"tStud"。试按以下操作要求，完成各种操作。

（1）设置"ID"字段为主键；设置"ID"字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为"学号"。

（2）将"年龄"字段的默认值属性设置为表中现有记录学生的平均年龄值（四舍五入取整），"入校时间"字段的格式属性设置为"长日期"。

（3）设置"入校时间"字段的有效性规则和有效性文本。有效性规则为：输入的入校时间必须为9月；有效性文本内容为"输入的月份有误，请重新输入"。

（4）将学号为"20041002"学生的"照片"字段值设置为考生文件夹下的"photo.bmp"图像文件（要求使用"由文件创建"方式）。

（5）将"政治面目"字段改为下拉列表选择，选项为"团员"、"党员"和"其他"三项。

（6）将考生文件夹下的"tScore.xlsx"文件导入到"samp1.mdb"数据库文件中，第一行包含列标题，表名同excel文档主文件名，主键为表中的"ID"字段。

二、简单应用

考生文件夹下存在一个数据库文件"samp2.accdb"，里面已经设计好表对象"tStud"、"tScore"和"tCourse"，试按以下要求完成设计。

（1）创建一个查询，查找年龄低于所有学生平均年龄的学生党员信息，输出其"姓名"、"性别"和"入校时间"。所建查询命名为"qT1"。

（2）创建一个查询，按学生姓氏查找学生的信息，并显示"姓名"、"课程名"和"成绩"。当运行该查询时，应显示提示信息："请输入学生姓氏"。所建查询命名为"qT2"。

说明：这里不用考虑复姓情况。

（3）创建一个查询，第一列显示学生性别，第一行显示课程名称，以统计并显示各门课程男女生的平均成绩。要求计算结果用round函数取整，所建查询命名为"qT3"。

（4）创建一个查询，运行该查询后生成一个新表，表名为"tTemp"，表结构包括"学号"和"平均成绩"两个字段，表内容为选课平均成绩及格的学生记录。所建查询命名为"qT4"。要求创建此查询后，运行该查询，并查看运行结果。

三、综合应用

请在"答题"菜单下选择相应命令，并按照题目要求完成下面的操作，具体要求如下：

注意：下面出现的"考生文件夹"均为%USER%

考生文件夹下存在一个数据库文件"samp3.accdb"，里面已经设计好表对象"tBand"和"tLine"，同时还设计出以"tBand"和"tLine"为数据源的报表对象"rBand"。试在此基础上按照以下要求补充报表设计：

（1）在报表的报表页眉节区位置添加一个标签控件，其名称为"bTitle" ，标题显示为"旅游线路信息表"，字体名称为"宋体"，字体大小为22，字体粗细为"加粗"，倾斜字体为"是"。

　（2）预览报表时，报表标题显示为："**月#######"，请按照VBA代码中的指示将代码补充完整。

注意：①显示标题中的月为本年度当月，"#######"为标签控件"bTitle"的内容；②如果月份小于10，按实际位数显示。

要求：本年度当月的时间必须使用函数获取。

　（3）在"导游姓名"字段标题对应的报表主体区位置添加一个控件，显示出"导游姓名"字段值，并命名为"tName"。

　（4）在报表适当位置添加一个文本框控件，计算并显示每个导游带团的平均费用，文本框控件名称为tAvg。

注意：报表适当位置是指报表页脚、页面页脚或组页脚。

　注意：不允许改动数据库文件中的表对象"tBand"和"tLine"，同时也不允许修改报表对象"rBand"中已有的控件和属性。程序代码只允许在"*******Add******"与"*******Add******"之间的空行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其它位置已存在的语句。

一、基本操作答案

（1）【操作步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.accdb”，选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2：右键单击“ID”行，在弹出的快捷菜单中选择“主键”命令, 在其“常规”选项卡的“标题”行中输入“学号”。然后单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“设计视图”。

（2）【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡下“查询”组中的“查询设计”按钮。在弹出的“显示表”对话框中双击“tStud” 表，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

步骤2：双击“年龄”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在其“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮，在“年龄”字段的“总计”行的下拉列表中选择“平均值”；再单击工具栏中的“运行”按钮，记录其运行的结果“19.0666666666667”，关闭该查询的视图，且不保存该“查询”。

步骤3：选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤4：单击“年龄”字段行任一点，在其“常规”选项卡的“默认值”行中输入“19”。

步骤5：单击“入校时间”字段行任一点，在其“常规”选项卡的“格式”行的下拉列表中选择“长日期”。

步骤6：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“设计视图”。

（3）【操作步骤】

步骤1：单击“入校时间”字段行任一点，在其“常规”选项卡的“有效性规则”行中输入“Month([入校时间])=9”，在其“有效性文本”行中输入“输入的月份有误，请重新输入”。

步骤2：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，在弹出的对话框中，单击“是”按钮，然后关闭“设计视图”。

（4）【操作步骤】

步骤1：选择“表”对象，双击“tStud”表，即可打开数据表视图。

步骤2：右键单击“20041002”对应行和“照片”列交叉的单元格，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象(J)…”命令；在弹出的对话框中单击“由文件创建(F)”选项按钮，然后单击“浏览(B)…”按钮，弹出“浏览”对话框，在考生文件夹找到“photo.bmp”文件并选中，然后单击“确定”按钮，再单击“确定”按钮即可。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“数据表视图”。

（5）【操作步骤】

步骤1：选择“表”对象，右键单击“tStud”表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2：在“政治面目”行的“数据类型”列的下拉列表中选择“查阅向导”命令。在弹出的“查阅向导”对话框中选择“自行键入所需要的值”命令，然后单击“下一步”按钮。

步骤3：在弹出的对话框中依次输入“团员”、“党员”、“其他”，然后单击“完成”按钮。

步骤4：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，然后关闭“设计视图”。

（6）【操作步骤】

步骤1：单击功能区的“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。

步骤2：在该对话框中单击“文件名”行的“浏览(R)…”按钮，弹出“打开”对话框，在考生文件夹下找到“tScore.xlsx”文件并选中，然后单击“打开”按钮；在“指定数据在当前数据库中的存储方式和存储位置”区域中，选择“将数据导入当前数据库的新表中(I)”，然后单击“确定”按钮。

步骤3：单击“下一步”按钮，单击选中“第一行包含列标题(I)”，然后连续单击两次“下一步”按钮，单击选中“我自己选择主键(C)”，在其右侧对应的下拉列表里选择“ID”，单击 “下一步”按钮，在“导入到表(I)”对应的文本框输入“tScore”，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮即可。

二、简单应用答案

(1)【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”按钮。在弹出的“显示表”对话框中双击 “tStud” 表，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

步骤2：双击 “姓名”、“性别”、“入校时间”、“年龄”、“党员否”字段；并取消“年龄”和“党员否”字段 “显示”行复选框的勾选；在“年龄”字段的“条件”行中输入“<(select Avg([年龄]) from [tStud])”；在“党员否”字段的“条件”行中输入“Ture”。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT1”，关闭“设计视图”。

(2) 【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”按钮。在弹出的“显示表”对话框中双击 “tStud”、“tScore”和“tCourse”表，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

步骤2：双击“tStud”表的“姓名”字段，“tCourse”表的“课程名”字段，“tScore”表的“成绩”字段；在“姓名”字段的“条件”行中输入“Like [请输入学生姓氏] & "*"”。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT2”，然后关闭“设计视图”。

(3) 【操作步骤】

步骤2：双击“tStud”表的“性别”字段，“tCourse”表的“课程名”字段，在“课程名”字段的下一空白列中输入“Round(Avg([成绩]),0)”；单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“交叉表”按钮，在“性别”字段的“交叉表”行的下拉列表中选择“行标题”，在“课程名”字段的“交叉表”行的下拉列表中选择“列标题”，在“Round(Avg([成绩]),0)”列的“交叉表”行的下拉列表中选择“值”，在“Round(Avg([成绩]),0)”的“总计”行的下拉列表框中选择“Expression”。

步骤3：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT3”，然后关闭“设计视图”。

(4) 【操作步骤】

步骤1：单击“创建”选项卡下的“查询”组中的“查询设计”按钮。在弹出的“显示表”对话框中双击 “tStud”和“tScore”表，然后单击“关闭”按钮，关闭“显示表”对话框。

步骤2：双击“tStud”表的“学号”字段，在“学号”字段的下一空白列中输入“平均成绩: 成绩”，继续双击“tScore”表的“成绩”字段；并取消“成绩”字段“显示”行复选框的勾选；在“成绩”字段的“条件”行中输入“>=60”。

步骤3：单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮，在“学号”字段的“总计”行的下拉列表中选择“Group By”，在“平均成绩”字段的“总计”行的下拉列表中选择“平均值”，在“成绩”字段的“总计”行的下拉列表中选择“Group By”。

步骤4：单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，弹出“生成表”对话框，在“表名称(N)”行中输入“tTemp”，再单击“确定”按钮。

步骤5：单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。

步骤6：单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT4”，然后关闭“设计视图”。

三、综合应用答案

(1)【操作步骤】

步骤1：单击“报表”对象，右键单击“rBand”报表，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。

步骤2：展开报表页眉节区，选择“设计”选项卡下“控件”组中的“标签”控件，单击报表页眉节区任一点，出现标签控件，单击标签控件并输入“旅游线路信息表”。

步骤3：右键单击此标签控件，选择“属性”命令，在“全部”选项卡下的“名称”行中输入“bTitle”，在“字体名称”行中选择“宋体”，在“字号”行中输入“22”，在“字体粗细”行中选择“加粗”，在“倾斜字体”选择“是”。

步骤4：然后关闭属性表，按Ctrl+S保存修改。

(2)【操作步骤】

步骤1：在设计视图中的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”选项，然后单击“确定”按钮，在空行输入如下代码：

'显示标签控件“bTitle”的内容

'************ Add ************

Me.Caption = Month(Date) & "月" & bTitle.Caption

'************ Add ************

步骤2：按Ctrl+S保存修改，关闭代码生成器。

(3)【操作步骤】

步骤1：选择“设计”选项卡中“控件”组中的“文本框”控件，单击报表主体节区任一点，弹出“Text”标签和“未绑定”文本框。

步骤2：选中“Text”标签按DELETE键将其删除，右键单击“未绑定”文本框在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡下的“名称”行输入“tName”，在“控件来源”行下拉列表中选择“导游姓名”，然后关闭属性表。

步骤3：拖动tName文本框至合适位置。然后按Ctrl+S保存修改。

(4)【操作步骤】

步骤1：在“rBand”报表下端的“分组、排序和汇总”界面中选择“添加组”（如不出现“分组、排序和汇总”界面，单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮），在“分组形式”右侧的下拉列表中选择“导游姓名”并点击“更多”，然后分别选择“无页眉节”、“有页脚节”，关闭“分组、排序和汇总”选项。

步骤2：选择“设计”选项卡下“控件”组中的“文本框”控件，单击导游姓名页脚节区任一点，弹出“Text”标签和“未绑定”文本框。右键单击“Text”标签，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡下“标题”行中输入“平均费用：”，然后关闭属性表。

步骤3：右键单击“未绑定”文本框，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡下“名称”行中输入“tAvg”，在“控件来源”行输入“=Avg([费用])”，然后关闭属性表。

步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。