新版全国二级ACCESS上机操作第6套 |
一、基本操作 在考生文件夹下,“samp1.accdb”数据库文件中已建立表对象“tEmployee”。试按以下操作要求,完成表的编辑: (1) 分析“tEmployee”表的结构,判断并设置主键。 (2) 删除表中的“所属部门”字段;设置“年龄”字段的有效性规则为只能输入大于16的数据。 (3) 在表结构中的“年龄”与“职务”两个字段之间增添一个新的字段:字段名称为“党员否”,字段类型为“是/否”型;删除表中1999年5月聘用、并具有“相声”爱好的女职工记录。 (4) 设置“职务”字段值的输入方式为从下拉列表中选择“职员”、“主管”或“经理”选项值。 (5) 设置“聘用时间”字段的相关属性,使该字段按照“XXXX/XX/XX”格式输入。例如,2013/06/08。 (6) 将表中聘用时间超过30年(不含30年)的职工“职务”字段值更改为“退休”。 二、简单应用 考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”,里面已经设计好三个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及表对象“tTemp”。试按以下要求完成设计: (1)创建一个查询,查找选课学分超过3分或没有先修课的学生记录,并显示学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”三个字段内容,所建查询命名为“qT1”。 (2)创建一个查询,查找5号入校的学生,显示其“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”四个字段内容,所建查询命名为“qT2”。 (3)创建一个查询,查找选课成绩均在80分(含80分)以上的学生记录,并显示“学号”和“平均成绩”两列内容。其中“平均成绩”一列数据由统计计算得到,所建查询命名为“qT3”。 (4)创建一个查询,将“tStud”表中女学生的信息追加到“tTemp”表对应的字段中,所建查询命名为“qT4”。 三、综合应用 考生文件夹下有一个图像文件"test.bmp"和一个数据库文件"samp3.accdb"。"samp3.accdb"数据库中已经设计了表对象"tEmp"和"tTemp"、窗体对象"fEmp"、报表对象"rEmp"和宏对象"mEmp"。请在此基础上按照以下要求补充设计: (1)将表"tTemp"中年龄小于30岁(不含30)、职务为职员的女职工记录选出并添加进空白表"tEmp"里。 (2)将窗体"fEmp"的窗体标题设置为"信息输出";将窗体上名为"btnP"命令按钮的外观设置为图片显示,图片选择考生文件夹下的"test.bmp"图像文件;将"btnP"命令按钮的单击事件设置为窗体代码区已经设计好的事件过程btnP_Click。 (3)将报表"rEmp"的主体节区内"tName"文本框控件设置为"姓名"字段内容显示;将宏"mEmp"重命名保存为自动执行的宏。 注意:不能修改数据库中的表对象"tTemp";不能修改宏对象"mEmp"里的内容;不能修改窗体对象"fEmp"和报表对象"rEmp"中未涉及的控件和属性。 一、基本操作答案 (1)【操作步骤】 步骤1:在窗口左侧导航窗格中选择"表"对象,右键单击"tEmployee "选择【设计视图】。 步骤2:右键单击"编号"行选择【主键】,单击“保存”按钮。 (2)【操作步骤】 步骤1:右键单击"所属部门"行选择【删除行】,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤2:单击"年龄"字段行任一点,在“有效性规则”行输入" >16"。 (3)【操作步骤】 步骤1:右键单击“职务”字段选择【插入行】。 步骤2:在“字段名称”列输入“党员否”,在“数据类型”列表中选中“是/否”,单击【保存】按钮,关闭设计视图。 步骤3:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tEmployee”,关闭“显示表”对话框。单击【设计】选项卡“查询类型”组中的【删除】按钮。 步骤4:双击“性别”、“聘用时间”和“简历”字段,在“性别”的条件行输入“女”,在“聘用时间”的条件行输入“Year([聘用时间])=1999 and Month([聘用时间])=5”,在“简历”的条件行输入“like "*相声*"”。 步骤5:单击【设计】|【运行】,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤6:关闭查询,在弹出的对话框中单击“否”按钮。 (4)【操作步骤】 步骤1:右键单击"tEmployee "选择【设计视图】。 步骤2:在“职务”字段的“数据类型”列表中选中“查阅向导”。在弹出对话框中选中“自行键入所需的值”,单击“下一步”按钮,在第一列的每行分别输入“职员”、“主管”、“经理”,单击“完成”按钮。 (5)【操作步骤】 步骤1:单击“聘用时间”字段行任一点,在“格式”行输入“yyyy/mm/dd” 步骤2:单击“保存”按钮 ,关闭设计视图。 (6)【操作步骤】 步骤1:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tEmployee”,关闭“显示表”对话框。单击【设计】选项卡“查询类型”组中的【更新】按钮。 步骤2:双击“聘用时间”和“职务”字段,在“聘用时间”的条件行输入“Year(DATE())-Year([聘用时间])>30”,在“职务”字段的“更新到”行输入“退休”。 步骤3:单击【设计】|【运行】,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤4:关闭查询,在弹出的对话框中单击“否”按钮。 二、简单应用答案 (1)【操作步骤】 步骤1:单击“数据库工具”选项卡中“关系”组中的“关系”按钮,如不出现“显示表”对话框则单击“设计”选项卡“关系”组中的“显示表”按钮,双击添加表和“tStud”、“tCourse”和“tScore”,关闭显示表对话框。 步骤2:选中表“tStud”中的“学号”字段,拖动到表“tScore”的“学号”字段,弹出“编辑关系”对话框,勾选“实施参照完整性”,单击“创建”按钮;同样拖动“tCourse”中的“课程号”字段到“tScore”中的“课程号”字段,弹出“编辑关系”对话框,勾选“实施参照完整性”,单击“创建”按钮。按Ctrl+S保存修改,关闭关系界面。 步骤3:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tStud”、“tCourse”和“tScore”,关闭“显示表”对话框。 步骤4:双击“姓名”、“课程名”、“成绩”、“学分”和“先修课程”字段,在“学分”字段的“条件”行输入“>3”,在“先修课程”字段“或”行输入“Is Null”。 步骤5:取消“学分”和“先修课程”字段“显示”行的勾选。 步骤6:按Ctrl+S保存修改,将查询保存为“qT1”,关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤1:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tStud”表,关闭“显示表”对话框。 步骤2:双击“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“入校时间”,在“入校时间”字段的“条件”行输入“Day([入校时间])=5”,取消“入校时间”字段“显示”行的勾选。 步骤3:按Ctrl+S保存修改,将查询保存为“qT2”,关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤1:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tScore”表,关闭“显示表”对话框。 步骤2:双击“学号”字段,两次双击“成绩”字段,单击“设计”选项卡中的"汇总"按钮。 步骤3:将第一个“成绩”字段改为“平均成绩: 成绩”,在“总计”行选择“平均值”。在第二个“成绩”字段“总计”行选择“最小值”,在“条件”行输入“>=80”,取消“显示”行的勾选。 步骤4:按Ctrl+S保存修改,将查询保存为“qT3”,关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤1:单击【创建】选项卡中【查询设计】按钮,在“显示表”对话框双击表“tStud”表,关闭“显示表”对话框。 步骤2:单击“查询类型”功能区的“追加”按钮,在弹出对话框表名称下拉列表中选择“tTemp”,单击“确定”按钮。 步骤3:分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“所属院系”和“入校时间”字段,在“性别”字段的“条件”行输入“女”。 步骤4:单击“结果”功能区的“运行”按钮,在弹出的对话框中单击“是”按钮。 步骤5:单击“保存”按钮 ,另存为“qT4”,关闭设计视图。 三、综合应用答案 (1)【操作步骤】 步骤1:单击"创建"对象选项卡,在"查询"功能区单击"查询设计"按钮。在"显示表"对话框中双击表"tTemp",关闭"显示表"对话框。 步骤2: 单击"查询类型"功能区的"追加查询",在弹出的对话框中输入"tEmp",单击"确定"按钮。 步骤3:分别双击"*"、"年龄"、"性别"和"职务"字段。 步骤4:在"年龄"字段的"条件"行输入"<30",在"性别"字段的"条件"行输入"女",在"职务"字段的"条件"行输入"职工"。删除"年龄"、"性别"和"职务"字段"追加到"行的字段。 步骤5:单击"结果"功能区的"运行"按钮,在弹出的对话框中单击"是"按钮。 步骤6:关闭设计视图,在弹出的对话框中单击"否"按钮。 (2)【操作步骤】 步骤1:在窗口左侧的导航窗格中选择"窗体"对象,右键单击"fEmp"选择【设计视图】。 步骤2:右键单击"窗体选择器"选择【属性】,在"标题"行输入"信息输出"。 步骤3:右键单击命令按钮"btnP"选择【属性】,单击"图片"行右侧生成器按钮,在弹出的对话框中单击"浏览"按钮,在"考生文件夹"内找到test.bmp文件,选择并单击"打开"按钮,单击对话框"确定"按钮。 步骤4:单击"事件"选项卡的"单击"行右侧下拉列表,选择"【事件过程】",关闭属性界面。 步骤5:单击快速工具栏中"保存"按钮 (3)【操作步骤】 步骤1:在窗口左侧的导航窗格中选择"报表"对象,右键单击"rEmp"选择【设计视图】。 步骤2:右键单击"tName"文本框选择【属性】,在"控件来源"行右侧下拉列表中选择"姓名"。 步骤3:选择"宏"对象,右键单击"mEmp"选择【重命名】,在光标处输入"AutoExec"。 步骤4:单击快速工具栏中"保存"按钮 |